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ersetzendes scannen workflow Rechtsanwalt Steuerberater München

Workflow (Vergleich classic/online)

Betrachten wir den bisher gewohnten Ablauf mit der Onlinelösung. Der wesentliche Unterschied liegt in der ständigen Präsenz und körperlichen Verfügbarkeit aller Belege im eigenen Haus/Unternehmen, da zur Erledigung der einzelnen Tätigkeiten (Zahlungsveranlassung; Verbuchung) keine Papierbelege mehr bewegt werden müssen.

Diese werden digital übermittelt, verbleiben also da, wo sie sich befinden. Da sie zentral zugreifbar digital vorhanden sind (was man heute als Cloud bezeichnen würde), ist auch eine Vorhaltung vor Ort nicht mehr zwingend nötig. Gesetzliche Vorschriften zur örtlichen Zugreifbarkeit (Lagerundsplficht im Inland etc.) sind hiervon natürlich unberührt.

Sie können auf die Belege von überall zugreifen, also sogar von Zuhause (Homeoffice) Ihrem Ferienhaus//Wochenendhaus oder auf Geschäftsreisen. Einzige Voraussetzung ist Internetzugang.

Tätigkeit classic Tätigkeit online Unterschied/Vorteil
Übertragung der Zahlungsinformationen

Automatischer Abruf aus vom Rechenzentrum


 

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