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Datev Unternehmen Online
4.0 - Digitalisierung Unternehmen
Die mit Sicherheit herausragendste Nutzungsmöglichkeit der Digitalisierung ist die Verlagerung der papiergebundenen Dokumentation geschäftlicher Vorgänge weg vom Papier in eine neue Welt.
Die Datev (Rechenzentrum der Steuerberater) hat hierzu eine Plattform geschaffen, die so gut wie keine Wünsche mehr offen lässt, und ein völlig papierloses ortsunabhängiges (cloudbasiert) Arbeiten ermöglicht. Der Begriff "cloud" ist oft mit Vorbehalten verbunden, deswegen zur Datev-"cloud" weiter unten mehr.
Unsere Beratungsschwerpunkte:
Die Datev "cloud"
cloud is only somebody others computer
Das ist genau der (zutreffende) Punkt, die cloud ist nur ein anderer Speicherort auf einem anderen Computer. Deswegen ist die Auswahl dieses "Computerbetreibers" das wesentliche Kriterium bei Einsatz einer solchen Lösung. Die Datev ist ein zertifizierter und ständigen Beobachtungen unterliegendes Rechenzentrum mit extrem hohem Sicherheitsstandard. Wir verwenden lieber die Bezeichnung Rechenzentrumslösung. Die Daten liegen im Rechenzentrum der Datev sowie auf unseren Servern. Im Rechenzentrum sind sie von allen Berechtigten gleichzeitig, gesichert und ortsunabhängig einseh- und bearbeitbar.
Die Vorteile dieser Lösung stellen sich dar wie folgt:
- gesicherte Speicherung in Deutschland (auf mehrere Standorte verteilt)
- Zugriff nur mit hochsicherer Lösung (Registrierung und Autorisierung nötig; Authentifizierung durch Smartcard oder zwei-Faktor)
- Zugriff orts- und systemunabhängig (browserbasiert betriebssystemunabhängig)
- Verteilung der Aufgaben kapazitäts- und lastabhängig zwischen mehreren Personen, die sich nicht auf dem gleichen Kontinent befinden müssen, möglich
Rechnungswesen in der cloud
Belege sind Rechnungen, Kassenzettel, Alles was in irgend einer Form mit Buchführung im weitesten Sinn zu tun hat
- Belege werden nur noch digital bearbeitet, das heisst, ein Beleg - sofern er überhaupt noch in Papierform bereitgestellt wird, hört im Moment der Digitalisierung - also wenn er gescannt wurde - theoretisch auf zu existieren
- Belege können schon digital angefordert werden, das heisst, warum Papierpost und Scannen, wenn es elektronische Wege gibt
- Über Auftragsverwaltung online können Belege auch digital ausgeliefert werden
- Wenn eine Verfahrensbeschreibung erstellt wurde (wir helfen dabei), die regelmäßig gepflegt wird, können Belege sogar vernichtet werden
Lohn online
Unsere Leistungen
- Erfassen und Ändern der Personaldaten browserbasiert im Rechenzentrum, also zeit- personen- und ortsunabhängig
- Gleiches gilt für Eingabe variabler Abrechnungsdaten, Arbeitszeiten, Akkordabrechnung, Baulohn
- Auslieferung der Gehaltsabrechnung an die Mitarbeiter papierlos direkt an deren Geräte (Registrierung und Abruf nötig)
- Zugriff der Mitarbeiter auf die eigenen Lohn- und Gehaltsinformationen für die Vergangenheit, damit Abruf von steuer- und sozialversicherungsrelevanten Informationen direkt durch den Mitarbeiter, kein Nachfragen im Personalbüro
Auswertungen und Finanzberichte online
Per Mausklick online auf fast jedem Gerät, auch auf Mobilgeräten, erhalten Sie aussagefähige Auswertungen, die tagesaktuell gepflegt sein können, und eine zeitnahe Information über sämtliche geschäftsrelevanten Vorgänge liefert
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen in umfangreichen Tabellen und Grafiken
- Liquiditätssituation- und Planung